مقدمة :
تلتزم جمعية ديارنا بتعزيز النزاهة، الشفافية، والمساءلة في جميع أنشطتها، وضمان بيئة آمنة لأعضائها والمستفيدين من خدماتها. تهدف هذه السياسة الشاملة إلى وضع إطار عمل واضح لمكافحة الفساد بجميع أشكاله، وإدارة الأمن لضمان سلامة الأفراد والموارد، خاصة في مناطق النزاع.
أولًا: سياسة مكافحة الفساد
- تعريف الفساد
- الفساد هو إساءة استخدام السلطة أو الموارد لتحقيق مكاسب شخصية، ويشمل:
- الرشوة والمحسوبية.
- التلاعب بالأموال والتبرعات.
- استغلال المنصب لتحقيق منافع شخصية.
- التزوير والاحتيال المالي.
- الفساد هو إساءة استخدام السلطة أو الموارد لتحقيق مكاسب شخصية، ويشمل:
- المبادئ الأساسية لمكافحة الفساد
- النزاهة: التزام أعضاء الجمعية بالشفافية والأمانة في جميع المعاملات.
- المساءلة: خضوع جميع الأنشطة لآليات رقابية ومحاسبية واضحة.
- الإفصاح والشفافية: الإعلان عن مصادر التمويل واستخدامها بوضوح.
- عدم التسامح مع الفساد: اتخاذ إجراءات صارمة ضد أي ممارسات فساد.
- آليات مكافحة الفساد
- التدقيق المالي والإداري:
- مراجعة دورية للحسابات والأنشطة المالية.
- توثيق جميع المعاملات لضمان الشفافية.
- تكليف محاسب خارجي للإشراف على التقرير المالية
- الإبلاغ عن الفساد وحماية المبلغين:
- توفير قنوات سرية وآمنة للإبلاغ عن الفساد.
- حماية المبلغين من أي انتقام أو تمييز.
- تشجيع ثقافة الإبلاغ المبكر عن أي تجاوزات.
- التدريب والتوعية:
- تنظيم دورات تدريبية حول أخلاقيات العمل ومكافحة الفساد.
- تعزيز ثقافة الشفافية والمسؤولية بين الأعضاء والموظفين.
- التدقيق المالي والإداري:
- العقوبات والإجراءات التأديبية:
- التحقيق الفوري في أي ادعاءات فساد.
- تطبيق العقوبات المناسبة وفقًا للوائح الجمعية.
- إحالة الحالات الخطيرة إلى الجهات القانونية المختصة.
ثانيًا: سياسة إدارة الأمن
- أهداف إدارة الأمن
- ضمان بيئة آمنة لأعضاء الجمعية والمستفيدين من خدماتها.
- حماية الممتلكات والموارد من أي مخاطر محتملة.
- توفير استجابة فعالة للأزمات والطوارئ.
- المخاطر الأمنية المحتملة في مناطق النزاع
- المخاطر الداخلية:
- سرقة أو تلف الممتلكات.
- سوء استخدام الموارد.
- تسريب معلومات حساسة.
- حدث امني في المنطقة او تقلبات سياسية
- المخاطر الخارجية:
- عمليات تخريب أو اعتداء على المرافق.
- التهديدات الإلكترونية واختراق البيانات.
- الكوارث الطبيعية مثل الحرائق والفيضانات.
- النزاعات المسلحة والاضطرابات المدنية.
- تهديد الجمعية بسبب عمل او نشاط محدد
- المخاطر الداخلية:
- إجراءات الوقاية وإدارة الأمن
- تحليل المخاطر وتقييمها:
- إجراء تقييم دوري للمخاطر وتصنيفها حسب خطورتها واحتمال وقوعها.
- وضع خطط احترازية للحد من المخاطر الأمنية والتشغيلية.
- وضع خطط الطوارئ والاستجابة:
- تطوير خطة استجابة للطوارئ لتخفيف آثار المخاطر عند وقوعها.
- تدريب الموظفين والأعضاء على سيناريوهات الطوارئ والإخلاء الآمن.
- تعزيز الأمن الرقمي والمعلوماتي:
- حماية البيانات الحساسة من الاختراقات والتسريبات.
- تقييد الوصول إلى المعلومات المهمة والتأكد من تخزينها بشكل آمن.
- إدارة الطوارئ والأزمات:
- وضع خطة طوارئ للتعامل مع الحوادث الأمنية والكوارث.
- تدريب العاملين على إجراءات الإخلاء والسلامة.
- التنسيق مع الجهات الأمنية عند الحاجة.
- التدريب والتوعية الأمنية:
- تنظيم دورات توعوية حول إجراءات الأمن والسلامة.
- رفع الوعي بأهمية الإبلاغ عن أي أنشطة مشبوهة.
- تحفيز الأعضاء على اتباع سلوكيات أمان ومسؤولة.
- تحليل المخاطر وتقييمها:
ثالثًا: إدارة المخاطر في مناطق النزاع
- تحديد المخاطر المحتملة
- المخاطر الأمنية:
- التهديدات الجسدية للعاملين والمستفيدين.
- اختطاف أو احتجاز الأفراد.
- المخاطر الأمنية:
- المخاطر التشغيلية:
- تعطّل الأنشطة والبرامج بسبب الأحداث الأمنية.
- صعوبة الوصول إلى المستفيدين.