- دور المسؤول الرئيسي في الحماية (عضو مجلس الإدارة)
يكون لمجلس الأمناء أمين حماية معين. دور أمين الحماية هو:
- وضع اعتبار للخطط الاستراتيجية للمنظمة والتأكد من أنها تعكس تشريعات الحماية واللوائح الخاصة بأنشطة (جمعية ديارنا ) والتوجيه القانوني والتوقعات الوقائية للهيئة التنظيمية والجهات المانحة لها.
- أن يكون مسؤولاً عن جميع إجراءات حماية الحكومة والإدارة والأداء وفقًا لتوجيهات رئيس مجلس الإدارة.
- التحقق من سجل مخاطر المنظمة الذي يعكس حماية المخاطر بشكل صحيح والتخطيط لاتخاذ تدابير معقولة ، بما في ذلك التأمين ذي الصلة للمسؤولية التنظيمية.
- ضمان الحفاظ على الحماية كأولوية لمجلس الأمناء.
- التأكد من أن الحماية هي بند دائم في جدول الأعمال وأن نشاط الحماية مدرج في تقارير الإدارة المقدمة إلى مجلس الإدارة.
- التأكد من أن الرئيس التنفيذي ورئيس الحماية المعين ينفذان سياسة الحماية في (ديارنا ).
- الإشراف على ادعاءات الحماية ضد الموظفين أو المتطوعين ، جنبًا إلى جنب مع الرئيس التنفيذي وقائد الحماية المعين.
- توفير الإشراف الوقائي للرئيس التنفيذي.
- ضمان الإبلاغ عن حادث خطير يعكس بروتوكول (ديارنا ) للهيئات المسؤولة المناسبة مثل مفوضية المؤسسات الخيرية والجهات المانحة والهيئات التنظيمية الأخرى ذات الصلة.
- أن يكون/تكون نقطة اتصال للموظفين أو المتطوعين إذا رغب شخص ما في تقديم شكوى بشأن عدم اتخاذ إجراء فيما يتعلق بحماية المخاوف.
- حماية المتفوقين في جميع أنحاء المنظمة.
- حضور الفعاليات التدريبية والمؤتمرات ذات الصلة بالحماية.
- التأكد من وجود مراجعة سنوية لسياسات وإجراءات الحماية وأن يتم إبلاغ مجلس الأمناء بذلك.
1.1. المستوى التشغيلي
على المستوى التشغيلي ، يكون الرئيس التنفيذي (CEO) مسؤولاً عن ضمان بيئة عمل وتعزيز ثقافة تفضي إلى تنفيذ إطار سياسة الحماية (الخاص بالمنظمة).
سيرفع مسؤول الحماية المعين (DSL) و / أو الرئيس التنفيذي تقريرًا عن مسائل الحماية إلى الوصي الرئيسي للحماية والمجلس. الرئيس التنفيذي مسؤول أمام مجلس الأمناء وسيبقي المجلس على اطلاع كامل بأي حالة حماية وسيوصي بمسار العمل المناسب استجابةً لأي حادث تم الإبلاغ عنه. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم (ديارنا ) بالإبلاغ عن أي حادث خطير وإجراء تم اتخاذه للجهة التنظيمية والجهات المانحة لدينا. سيتم تقديم أي مراجعات لإطار سياسة الحماية الخاصة بنا إلى مجلس الأمناء لاعتمادها من قبل الرئيس التنفيذي.
1.1.1. دور الرئيس التنفيذي
- التأكد من أن الثقافة التنظيمية مواتية لتسهيل تنفيذ إطار الحماية.
- أن يكون المسؤول عن إدارة جميع المخاوف المتعلقة بالحماية ويجب إبلاغه بالشكاوى والادعاءات من قبل قائد الحماية المعين
- تضمين نشاط الحماية في التقارير المقدمة إلى مجلس الإدارة.
- توفير الإشراف والدعم لقائد الحماية المعين.
2.1 إدارة الحماية
مسؤول الحماية المعين (DSL) مسؤول عن إدارة جميع تقارير الحماية المقدمة إلى (ديارنا). مسؤول الحماية المعين (DSL) مسؤول أيضًا عن ضمان أن (ديارنا) متوافق مع جميع متطلبات الحماية جنبًا إلى جنب مع تسهيل إدارة تقارير الحماية والتدريب وزيادة الوعي وفقًا لمستويات المسؤولية. مسؤول الحماية المعين (DSL) مسؤول أمام الرئيس التنفيذي.
1.2.1. دور مسؤول الحماية المعين (DSL) (يمكن أيضًا أن يسمى نقطة الاتصال)
يتم تعيين مسؤول الحماية المعين داخل (ديارنا) ليكون نقطة الاتصال الأولى لجميع مخاوف الحماية.
سوف يقوم مسؤول الحماية المعين DSL بما يلي:
- إدارة العمل ضمن (ديارنا) لإرشادات سياسة الحماية.
- ضمان سهولة الوصول إلى (ديارنا) لإطار الحماية ، بما في ذلك مسارات الإبلاغ عن إثارة المخاوف ، لجميع أصحاب المصلحة (الموظفون والمتطوعون والاستشاريون ومستخدمو الخدمة) ويمكن الوصول إليه بسهولة ومرئيًا في الأماكن الرئيسية للعمليات.
- توفير / تسهيل التدريب على الحماية وفقًا لمستويات المسؤولية.
- دعم مدير الموارد البشرية / التوظيف في التوظيف الأكثر أمانًا.
- إنشاء والحفاظ على الروابط مع السلطات القانونية وشبكات الحماية والوكالات ومجموعات الموارد الأخرى ذات الصلة.
- القيام بإحالة جميع الاستفسارات الإعلامية المتعلقة بالحماية إلى الرئيس التنفيذي والاتفاق على الإجراء.
- أن يكون أول نقطة اتصال لإحالة مخاوف الحماية أو الشكاوى ، لتوثيق وتقييم المخاوف لاتخاذ مزيد من الإجراءات.
- أن يقوم بالإبلاغ عن الشكوك والادعاءات المتعلقة بمخاوف حماية الأطفال والبالغين إلى السلطات القانونية في بلد العملية حيثما كان ذلك مناسبًا.
- تسهيل تقديم الدعم لأي ضحية تقدم بلاغًا وللشخص الذي تم تقديم ادعاء ضده.
- تسهيل / إجراء تحقيق بشأن الحماية عند الضرورة.
- الاحتفاظ بسجلات مناسبة لجميع القضايا المحالة إليه بطريقة آمنة وسرية.
- مواكبة التطورات الحالية فيما يتعلق بالتوفير والممارسة وخدمات الدعم والالتزامات / المتطلبات القانونية والسياسة. وسيشمل ذلك حضور التدريب الإلزامي على الحماية.
- تقديم المشورة إلى الرئيس التنفيذي ، ووفقًا لتقديره / أمين الحماية المخصص لقضية أو اشتباه في وجود إساءة المعاملة. في حالة وقوع حوادث خطيرة ، يجب إبلاغ أمين الحماية المخصص بالتفاصيل وذلك لاتباع البروتوكول المناسب فيما يتعلق بإبلاغ الهيئة التنظيمية والجهات المانحة.
- إسداء المشورة بشأن ممارسات الصون الجيدة باستخدام الإرشادات والموارد من الوكالات الرائدة الوطنية والدولية.
يقدم مسؤول الحماية المعين DSL تقاريره إلى الرئيس التنفيذي على أساس منتظم ويطلعه على أي مخاوف تتعلق بالحماية قد تنشأ في (ديارنا )
تاريخ التعديل 10 ايلول 2025